Informatieaanvraag Wet open overheid

De Wet open overheid (Woo) regelt dat iedereen de gemeente kan vragen om informatie openbaar te maken.

U mag de gemeente vragen om bestuurlijke informatie. Iedereen kan om informatie vragen. De gemeente hoeft niet alle informatie met u te delen.

Online regelen

Een informatieverzoek doet u als u informatie wilt die alleen voor uzelf belangrijk is. Het is voor u niet nodig dat we de informatie openbaar maken voor iedereen. Stuur dan een mail met het onderwerp informatieverzoek.

Stuur e-mail

Aanpak

Iedereen mag een WOO-verzoek indienen. Zo vraagt u informatie aan:

  • Neem contact op met de gemeente en geef door:
    • waarover u informatie wilt hebben
    • welke documenten u wilt bekijken. 
  • Dit kan: 
  • Vragen?  Heeft u vragen of wilt u meer informatie? Stuur dan een mail naar Woo-desk@heerlen.nl Onze contactpersoon helpt u dan verder.

Kosten

De gemeente kan kosten rekenen. Hoeveel u moet betalen hangt af van hoe u de informatie wilt ontvangen. U hoort vooraf wat de kosten voor u zijn.

  • gratis: digitale verzending van de informatie
  • gratis: informatie op papier in A4formaat zwart-wit (maximaal 5 pagina's)
  • wij brengen kosten in rekening als u heel veel informatie wenst. Wij nemen dan altijd eerst contact met u op

Omschrijving

U mag de gemeente vragen om informatie over beleid of uit andere documenten. Dit staat in de Wet open overheid (Woo).

De gemeente kan de informatie op de volgende manieren geven:

  • U krijgt een kopie.
  • U mag het document bekijken.
  • U krijgt een samenvatting van de inhoud.
  • U krijgt informatie over de inhoud.
  • U krijgt de informatie via internet.

De gemeenten en andere overheden gaan zelf ook actief informatie openbaar maken. U vindt deze informatie op het Platform open overheidsinformatie.

Voorwaarden

De voorwaarden waar u Woo-verzoek aan moet voldoen:

  • Duidelijke omschrijving waarover u informatie wil krijgen
  • De informatie is in een document vastgelegd
  • De informatie is aanwezig bij de gemeente (en niet bij bijvoorbeeld een ministerie of provincie).
  • De informatie moet gaan over een beleid van de gemeente, dus ook de voorbereiding en uitvoering of een taak van de gemeente
  • Uw contactgegevens zoals uw naam, uw mailadres, postadres en telefoonnummer

Termijn

Als u een Woo-verzoek heeft gedaan, krijgt u zo snel mogelijk een bericht van de persoon die over uw verzoek gaat. De gemeente heeft 4 weken de tijd om een beslissing te nemen. Deze periode mag de gemeente verlengen met 2 weken.

Bezwaar en beroep

U kunt bezwaar maken als u het niet eens bent met de beslissing over uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Is het belangrijk dat u snel antwoord krijgt? Vraag dan ook een voorlopige uitspraak (voorziening) aan bij de rechtbank.

Bent u het daarna niet eens met de uitspraak van de gemeente over uw bezwaar? Ga dan in beroep bij de rechtbank.