Bij Gemeente Heerlen draait het om vitaliteit en een gezonde levensstijl. We organiseren toffe evenementen, inspirerende workshops en relaxte yoga-sessies om onze collega's vitaal en happy te houden. Onze vitaliteitskalender ‘Kom in Beweging’ zit vol met activiteiten die het leven op kantoor een stuk leuker maken. Ook het secretariaat van ons domein bedrijfsvoering wil graag met jou samenwerken in de dagelijkse en de incidentele werkzaamheden.

Wie ben jij?

• Je volgt een opleiding op MBO 4 niveau (bijvoorbeeld allround assistent business services, facilitair leidinggevende of event producer)
• Je bent een enthousiaste teamspeler, die niet bang is om z’n handen uit de mouwen te steken. 
• Je vindt het leuk om met veel verschillende dingen tegelijk bezig te zijn en zelfstandig te werken.
• Organiseren zit je in het bloed, je bent creatief en barst van de ideeën. 
• Je kunt snel schakelen als omstandigheden veranderen en je houdt het overzicht ook als zaken ingewikkeld worden. 
• Je bent nauwkeurig als het gaat om plannen en nakomen van afspraken.
• Je vindt het leuk om met veel verschillende mensen te maken te hebben (zowel online als offline) en bent niet bang om je te bewegen door alle lagen van de organisatie heen.

Wat ga je doen?

Ondersteunen bij interne activiteiten:

• Meewerken aan de organisatie van activiteiten zoals sinterklaas, winterfeest, eindejaarspakket, nieuwjaarsborrel, het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers en diverse activiteiten in het kader van ‘Kom in beweging’;
• Regelen van logistieke en administratieve zaken zodat alles op rolletjes loopt;
• Contact onderhouden met leveranciers, sprekers en deelnemers; jij zorgt ervoor dat iedereen happy is;
• Onze evenementen promoten via interne kanalen (ja, je mag je creativiteit loslaten!);
• Brainstormen en nieuwe, innovatieve ideeën bedenken voor onze vitaliteitskalender.

Ondersteunen bij ons secretariaat:

• Agendabeheer voor teammanagers;
• Voorbereiden en afhandelen van vergaderingen;
• Bestellingen plaatsen (lunches, bloemen, e.d.);
• Meedenken over de doorontwikkeling van ons secretariaat.

Natuurlijk zijn er altijd collega’s om je op weg te helpen en je vragen te beantwoorden.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en leerzame stage (bij voorkeur in de periode september t/m januari) waar je echt het verschil kunt maken;
• Een gezellige en inspirerende werkomgeving;
• Een stagevergoeding;
• De kans om deel uit te maken van een ervaren en dynamisch team;
• Veel ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling.

Klinkt dit goed?

Ben jij de stagiair(e) die ons team komt versterken? Stuur dan voor 1 juli 2024 je motivatie en CV naar secretariaatorganisatie@heerlen.nl t.a.v. Pascal Pletzers en vertel ons waarom jij de perfecte match bent. Voor meer info kun je contact opnemen met Chanine Peters, secretaresse domein bedrijfsvoering, via 06-58076800 of e-mail c.peters@heerlen.nl of Anique Huijnen, organisatieadviseur, via 06- 43421928 of e-mail a.huijnen@heerlen.nl. We kunnen niet wachten om van je te horen! 

Gemeente Heerlen is een inclusieve werkgever. Iedereen is welkom om te solliciteren en we selecteren op basis van jouw unieke talenten en skills.