Heeft u een kindje gekregen? Gefeliciteerd! U moet uiterlijk op de derde werkdag ná de dag van de geboorte aangifte doen. U doet de aangifte bij de gemeente waarin het kind geboren is.

Aanpak

Bij digitale geboorteaangifte: Vul (samen met uw eventuele partner) het formulier in. Bevestig de digitale geboorteaangifte zelf (alleenstaande) of door uw partner. U krijgt één bevestigingsmail met een link. Klik op deze link en log in met uw Digid (alleenstaande) of zijn/haar DigiD (partner). Hou rekening met vertraging tussen uitloggen en opnieuw inloggen. Wacht 15 minuten voor u of uw partner inlogt op DigiD, via de bevestigingsmail! U geeft de geboorte aan bij de gemeente waarin het kind geboren is. U mag zelf uw kindje bijschrijven in het trouwboekje.

Als uw kind levenloos geboren is, kunt u geen digitale aangifte doen. U doet aangifte bij de burgerlijke stand van de gemeente waar uw kind geboren is. U krijgt van de gemeente een akte van geboorte (levenloos). Maak eerst een afspraak bij de burgerlijke stand. Voor meer informatie kijkt u bij: stilgeboren kind aangeven. Veel sterkte met het verwerken van dit verlies.

Wilt u een Stempel in het Trouwboekje?
Maak dan een afspraak bij de burgerlijke stand. 

Aangifte doen aan de balie

U neemt mee:

  • uw geldige identiteitsbewijs
  • een geldig identiteitsbewijs van de moeder uit wie het kind geboren is
  • de verklaring van geboorte van het ziekenhuis of de verloskundige

Als van toepassing:

  • Een kopie van de akte van erkenning ongeboren kind. Deze kopie heeft u bij de erkenning gekregen.
  • Uw trouw- of partnerschapsboekje, als u wilt dat de gemeente de naam van uw kind hierin vermeldt.
  • Een verklaring van de Stichting donorgegevens kunstmatige bevruchting.
  • Een bewijs van inschrijving met vermelding van uw burgerlijke staat, als u in het buitenland woont.

Werkt u bij de NATO en wilt u de geboorte van uw kind komen aangeven? Neem dan een uittreksel van uw Burgerlijke Staat mee. 

Kind geboren in het buitenland?

Doe aangifte van geboorte in het geboorteland. Na de aangifte krijgt u een geboorteakte mee.

Wonen de ouders met het kind in Nederland? Doe aangifte van verblijf en adres in uw woongemeente. Wonen de ouders met het kind in het buitenland en u moet zaken regelen met een Nederlandse overheid? Laat een personenlijst aanleggen voor het kind. Maak dan een afspraak bij een RNI loket. 

Kosten

  • Het bijschrijven van uw kindje in het trouwboekje is gratis.

Geboorteaangifte doen kost niets. Wilt u een uittreksel van de geboorteakte? Hiervoor betaalt u € 16,60 (2024) / € 17,10 (2025) . Een meertalig modelformulier kost € 16,60 (2024) / € 17,10 (2025). U betaalt dit bedrag bij de aanvraag.

(Tarieven 2024/2025)

Graag met pin betalen.

Omschrijving

U doet de geboorteaangifte uiterlijk 3 dagen na de geboorte. De dag van de geboorte telt niet mee. Is de derde dag een zaterdag, zondag of feestdag? Dan mag u de aangifte ook op de eerste werkdag erna doen.

De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt een geboorteakte. Hierin staat waar uw kind is geboren en hoe het heet. U kunt tegen betaling een afschrift van de geboorteakte aanvragen.

U kunt uw eerste kind de achternaam van de vader, van de moeder of een dubbele achternaam geven. Als u meer kinderen krijgt binnen de relatie, krijgen die dezelfde achternaam als het eerste kind.

Voorwaarden

De vader of (duo)moeder doet de geboorteaangifte. Kan de vader of (duo)moeder niet? Dan doet iemand die bij de geboorte aanwezig was aangifte. Was er verder niemand aanwezig? Dan kan de aangifte ook gedaan worden door:

  • een bewoner van het huis waarin het kind is geboren
  • het hoofd van de instelling (bijvoorbeeld ziekenhuis) waar het kind is geboren

Maak eerst een afspraak.

Voorwaarden digitale geboorteaangifte

Gehuwden of geregistreerd partnerschap

  • u woont in Nederland
  • beide ouders hebben DigiD nodig 

Niet gehuwd of geen geregistreerd partnerschap

  • u woont in Nederland
  • beide ouders hebben DigiD nodig
  • foto van akte van erkenning (alleen als de akte niet in Heerlen is opgemaakt)
  • foto van de akte van naamskeuze

Alleenstaand

  • u woont in Nederland
  • DigiD nodig

Termijn

U moet uiterlijk op de derde werkdag ná de dag van de geboorte aangifte doen. De dag van de geboorte telt niet mee. Valt er een feestdag in deze drie dagen. Dan telt deze dag(en) niet mee.